|
Vi försöker här att förtydliga organisationens förväntningar på förbundet och dess kansli, distrikten och föreningarna utifrån vårt förslag till ändrad uppgiftsfördelning med följande beskrivning, som dock inte gör anspråk på att vara heltäckande:
FÖRBUNDETS ANSVAR OCH UPPGIFTER SPF förväntar sig: Att förbundet kraftfullt bevakar medlemmarnas intressen där nationella och internationella frågor som rör medlemmarnas förhållanden diskuteras och/eller beslutas, och tydligt utåt och inåt markerar SPF:s ställningstaganden och de resultat som uppnås. Att förbundet tar fram en marknadspolicy/marknadsplan för förbundets insatser inom marknadsföringsområdet Att förbundet producerar informationsmaterial om SPF, stadgar, publikationer, profilprodukter, Att förbundet tar fram utbildningspaket för distriktens funktionärsutbildningar, samt handböcker för föreningarnas funktionärer Att förbundet tar fram mallar för brevpapper, Power Pointbilder, loggor etc. allt för att förenkla och skapa enhetlighet när det gäller kommunikationen såväl utåt som inåt i organisationen. Att förbundet utvecklar och stödjer distriktens ansvariga funktionärer inom olika områden Att förbundet tar fram material för det opinionsskapande arbetet som bedrivs Att förbundet tar fram kampanjmaterial till SPF:s kampanjer och deltagande i mässor etc. Att förbundet beslutar uppdra till distriktsförening att arrangera mästerskapstävlingar. Att förbundet ger ut en modern och informativ medlemstidning Att förbundet tillhandahåller ett centralt medlemsregister och är systemansvarig för detta Att förbundet tillhandahåller en mall för föreningarnas hemsidor Att förbundet stöder det regionala och lokala opinionsarbetet samt förser föreningarna med material för rekryteringsarbetet
DISTRIKTENS ANSVAR OCH UPPGIFTER SPF förväntar sig: Att distrikten har en bemannad expedition med god tillgänglighet Att distrikten kan besvara föreningarnas och medlemmarnas frågor där föreningarna inte har svaren Att distrikten ansvarar för att föreningarna sköter inrapporteringen till medlemsregistret Att distrikten ansvarar för support till föreningarna för medlemsregistersystemet i egen regi eller i samverkan med andra distrikt. Att distrikten ska kunna kommunicera via en fungerande e-postadress med föreningar och förbund Att distrikten har en aktuell hemsida Att distrikten ansvarar för support till föreningarna för hur mallen för hemsidan används Att distrikten tar emot beställningar och skickar ut de material, broschyrer, skrifter och profilprodukter som förbundet tillhandahåller Att distrikten redovisar de uppgifter som förbundskansliet efterfrågar Att distrikten i samarbete med förening(-ar) arrangerar förbundsmästerskap i olika sporter efter beslut av förbundet. Att distrikten deltar i centralt anordnade kurser för distriktets funktionärer. Att distrikten har en utbildningsverksamhet för föreningarnas funktionärer med god kvalitet och i tillräcklig omfattning samt ger råd och stöd till föreningarnas funktionärer så att deras arbete underlättas och utvecklas Att distrikten ansvarar för SPF:s arbete i landstingens pensionärsråd, LPR/RPR. Att distrikten deltar i centrala kampanjer och förmedlar vidare centralt utformat kampanjmaterial Att distrikten arbetar fram en marknadsplan utifrån förbundets marknadspolicy. Att distrikten aktivt driver opinionsarbetet på distriktsnivån med stöd av förbundet. Att distriktet bedriver regionalt opinionsarbete och stödjer föreningarnas lokala opinionsarbete Att distrikten är representerade på förbundets distriktsordförandekonferenser.
FÖRENINGARNAS ANSVAR OCH UPPGIFTER SPF förväntar sig: Att föreningarna driver en varierad och medlemsanpassad verksamhet med hög tillgänglighet och kvalitet. Att föreningarna aktivt rekryterar nya medlemmar och har en fungerande medlemsvård Att föreningarna registrerar medlemmar i medlemsregistret och ser till att registret innehåller aktuella uppgifter om medlemmar, funktionärer och föreningen. Att föreningarna deltar i de funktionärskurser som distriktet erbjuder Att föreningarna har en fungerande kommunikation med e-post till förbund och distrikt Att föreningarna skapar en aktuell hemsida gärna med förbundets mall som bas Att föreningarna är aktiva i KPR-arbetet samt deltar i opinionsbildningen i centrala och regionala aktiviteter Att föreningarna lämnar de uppgifter som distrikt och förbund efterfrågar
|